Počet podvodů v podnicích navíc stále stoupá. Manažeři bojují o svůj prospěch mnohdy nevybíravými způsoby a častější jsou i pokusy zaměstnanců pomoci si z osobní či finanční tísně na úkor firmy. Britská poradenská firma Experian(1) poukazuje mj. na význam kontroly zaměstnanců nejen při náboru, ale po celou dobu trvání pracovní smlouvy. Jaké jsou rady?

1 - Ověřte si kandidátovu identitu

Základem náborového screeningu je důkladné prověření kandidátovy identity. Kontrola, zda kandidát je opravdu tím, kým podle svého tvrzení je, by vždy měla být výchozím bodem, neboť ověřování minulosti v opačném případě není nic platné. Kandidát může zatajit své trestní záznamy, vynechat kontaktní údaje, případně poskytnout nepravdivé informace. Zvláště u nadnárodních společností je zapotřebí důkladné ověření záznamů kandidáta v předchozích zemích, kde působil.

2 - Získejte kandidátovo svolení

Důkladná kontrola minulosti má chránit jak zaměstnance, tak firmu, a proto je důležité získat jeho souhlas s kontrolou. Až 15 % uchazečů odpadne, když jsou upozorněni, že se bude prověřovat jejich minulost. To zdůrazňuje význam důkladných přijímacích postupů pro odrazení potenciálních podvodníků.

3 - Proveďte všestrannou kontrolu

Kontrola finanční situace kandidáta může naznačit problémy, jako například insolvenci nebo jiné finanční tlaky. To může být výstražný signál. Na druhou stranu není nutné se unáhlovat ve svých závěrech. Extrémní finanční tlak může sice někoho posunout blíže k podvodu, ale je třeba kandidáty posuzovat případ od případu.

4 - Nekontrolujte jen vyšší funkce

Běžná představa, že čím vyšší funkce, tím je zapotřebí více kontroly, je nesprávná. Často může být největší hrozbou někdo na nižší pozici s přístupem k citlivým údajům o zákaznících, protože taková osoba je méně loajální k firmě a sama nemůže tolik ztratit.

5 - Jak se vypořádat s negativním výsledkem kontroly minulosti

To závisí na vážnosti prohřešku. V některých případech může soudní řízení řešit malý přestupek, jako třeba pokutu za rychlou jízdu. Zaměstna-vatel si to může ověřit u soudu. Vážnější provinění však mohou zpochybnit kandidátovu integritu nebo mohou mít vliv na funkci, o kterou se uchází. V těchto případech by měly být podniknuty kroky ke zmírnění rizika, které by to mohlo mít pro ostatní zaměstnance nebo pověst podniku.

6 - Průběžný screening

Zatímco screening před přijetím podstatně sníží hrozbu špatného rozhodnutí, průběžná kontrola poté může hrát důležitou úlohu v boji proti interním podvodům a zpronevěrám. Tato kontrola umožňuje firmám identifikovat změny v poměrech zaměstnanců a lépe odhadnout riziko, které to může znamenat. Stejně jako kontrola minulosti před přijetím může odradit uchazeče-podvodníky, průběžná kontrola může naznačit, kdo je nejzranitelnější a tedy náchylný ke zpronevěře.

(1) Louise Brown: How to prevent insider fraud; People Management, 25. února 2010