Kancelářské budovy v okolí pražské stanice metra Anděl často připomínají spíše šedé prázdné kontejnery než centra života mnoha českých i mezinárodních firem. Pro řadu lidí jsou takové budovy synonymem přesně daných a zaběhlých postupů a pracovní nudy. I zde by ale šlo použít rčení, že ne vždy se vyplácí soudit knížku podle jejího obalu. Vcházím přesně do jedné z takových staveb a na první pohled zde není nic, co by mohlo návštěvníka přesvědčit o opaku. Za strohou dlouhou recepcí sedí nenápadný recepční. Vyslechne si můj dotaz a evidentně trochu zautomatizovanou odpovědí mě posílá do čtvrtého patra. Následuji přesně jeho instrukce. Čtvrté patro se totiž stalo novým prostorem pro IT Hub nizozemské finanční skupiny NN. Pracoviště slouží jako IT centrum poskytující služby pobočkám po celém světě. Už po otevření dveří je ale jasné, že tohle nebudou jen další obyčejné "ajťácké" kanceláře. První, čeho si lze všimnout, je recepce, za kterou se rozprostírá výrazná stěna ze živých rostlin. A barvy. Všude jsou barvy. Kontrast s korporátní nudou snad nemůže být ani větší.

Místo se začalo rodit před rokem a půl. Původní sídlo sice bylo vzdálené jen pár bloků, prostor ale již přestal sloužit potřebám centra i samotných pracovníků tak, jak by měl. "Vše bylo strašně šedivé a navíc kapacita pro nás byla malá. Tím jsme si alespoň přesně vydefinovali, co už dále nechceme," začíná povídání ředitel IT Hubu Ronald Lipták. Nové kanceláře zabírají plochu 2500 m2 a pojmou 180 zaměstnanců. V současnosti je ale kapacita snížená o padesát míst s tím, že postupně má vedení v plánu stavy navyšovat. "Máme to nastavené tak, abychom pokryli naše potřeby na dalších pět let," vysvětluje Lipták. I přes tento fakt ale není složité si nevšimnout jednoho podstatného faktu − je zhruba 11 hodin, ale na pracovišti téměř nikdo není. Boxy s pohodlnými barevnými sedačkami v různých odstínech červené, žluté, oranžové či zelené zejí prázdnotou. Budky na telefonování taktéž. Otázce, kde jsou všichni pracovníci, se proto nedá vyhnout. Celé to ale je jeden velký optický klam. "Pracoviště je rozdělené do tří základních částí, které jsou samy o sobě členěné," objasňuje Lipták. Čím hlouběji se tedy člověk v prozkoumávání dostane, tím více pracovníků začne objevovat. Že by to něco napovídalo o plaché nátuře IT specialistů?

Ukažte zaměstnancům, že na nich záleží

Právě nedostatek kontaktu je v tomto odvětví poměrně častým problémem. Existují ale způsoby, jak to změnit. V případě NN IT Hubu se nabízelo využít právě stěhování do nových prostor. Zapojit do celého procesu úplně všechny zaměstnance a ukázat jim tak, že právě na nich záleží, byl evidentně chytrý tah, který se společnosti vyplatil. "Chtěli jsme přimět pracovníky, aby začali navzájem spolupracovat. Při návrhu prostor jsme proto kladli důraz na podpoření kooperace přirozeným způsobem. IT Hub už více než rok pracuje na principu agilního řízení, čemuž jsme přizpůsobili i naše prostory. Každý tým dostal v rámci členitého open spacu svoji část, která je oddělena od ostatních. Dále má každá skupina k dispozici vlastní bílou magnetickou tabuli, kterou využívají k operativním meetingům. Dalším nesporným přínosem je změna atmosféry, kterou se nám podařilo navodit díky hravosti a barevnosti našich nových prostor," hodnotí v obecnější rovině celý proces ředitel.

V praxi využití názorů a nápadů zaměstnanců začalo obsáhlými dotazníky. Díky nim bylo možné zjistit konkrétní potřeby každého týmu. Další stěžejní část poté představovala "dolaďovací" fázi, kdy mohli zaměstnanci nejvíce vtisknout do prostoru svůj rukopis. Prostory se hodně zlepšily, co se týká barevnosti i živosti," vypráví nadšeně Lipták, zatímco ukazuje jednotlivá zákoutí Hubu. Místu obecně hodně dominují právě syté odstíny, zejména pak oranžová barva, u které asi nejednoho člověka napadne odkaz k národní barvě státu, ze kterého společnost původně pochází. K ozvláštnění a zosobnění interiéru také výrazně přispívají industriální a přírodní prvky. "Při budování jsme přemýšleli, jak prostor co nejvíce oživit. Vyšli jsme z faktu, že jsme na Smíchově na Andělu. Původně zde byly staré fabriky a hodně cihlové zástavby, proto se volba například dřevěných prvků nabízela sama," vysvětluje Lipták. Přestože celý prostor působí hodně osobitě, je zde podle něj zároveň hodně odkazů právě k designu, který lze najít i na nizozemské centrále. "Zejména střední část je dost podobná té v Nizozemsku," popisuje. Na útulnosti celému prostoru dodává také zajímavá práce s materiálem − několik zdí zdobí přírodní stěny ze živých rostlin, které mají za úkol zlepšit kvalitu ovzduší, a nechybí ani přírodní materiály z neopracovaného dřeva. "Které dřevo a jaký materiál použít, si vybírali také sami zaměstnanci," dodává Lipták.

Chcete číst dál?

Ještě na vás čeká 70 % článku.

První 3 měsíce, pak 199 Kč měsíčně

S předplatným získáte

  • Web Ekonom.cz bez reklam
  • Možnost sdílet prémiový obsah zdarma (5 článků měsíčně)
  • Možnost ukládat si články na později
Nebo
Proč ji potřebujeme?

Potřebujeme e-mailovou adresu, na kterou pošleme potvrzení o platbě. Zároveň vám založíme uživatelský účet, abyste se mohli k článku kdykoli vrátit a nemuseli jej platit znovu. Pokud již u nás účet máte, přihlaste se.

Potřebujeme e-mailovou adresu, na kterou pošleme potvrzení o platbě.

Odesláním objednávky beru na vědomí, že mé osobní údaje budou zpracovány dle Zásad ochrany osobních a dalších zpracovávaných údajů, a souhlasím se Všeobecnými obchodními podmínkami vydavatelství Economia, a.s.

Nepřeji si dostávat obchodní sdělení týkající se objednaných či obdobných produktů společnosti Economia, a.s. »

Zaškrtnutím políčka přijdete o možnost získávat informace, které přímo souvisí s vámi objednaným produktem. Mezi tyto informace může patřit například: odkaz na stažení mobilní aplikace, aktivační kód pro přístup k audioverzi vybraného obsahu, informace o produktových novinkách a změnách, možnost vyjádřit se ke kvalitě našich produktů a další praktické informace a zajímavé nabídky.

Vyberte si způsob platby kliknutím na požadovanou ikonu:

Platba kartou

Rychlá online platba

Připravujeme platbu, vyčkejte prosím.
Platbu nelze provést. Opakujte prosím akci později.